Tabela dinâmica no Excel: Tudo o que você precisa saber
A tabela dinâmica no Excel é uma ferramenta muito importante que permite o cálculo, resumo e análises de dados através de poucos cliques. Por esse motivo, é bastante útil para verificar padrões e tendências em planilhas que contenham grande quantidade de informações.
Sendo assim, entender um pouco mais sobre as tabelas dinâmicas no Excel é essencial para muitas aplicações, seja para fazer a gestão de determinadas informações, organização de dados e geração de relatórios.
Pensando nisso, preparamos este artigo para sanar as dúvidas mais frequentes sobre essa ferramenta. Quer saber mais? Acompanhe a leitura!
O que é a tabela dinâmica no Excel?
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta interativa que possibilita reunir um grande volume de dados, permitindo explorar esses conteúdos com melhor clareza, gerando relatórios e explorando tendências através das informações cedidas. Além disso, é capaz de filtrar esses dados e demonstrar detalhes das informações desejadas.
Por que a tabela dinâmica é útil?
Como já citado, a tabela dinâmica é muito aplicada na organização de dados, principalmente, quando se há um conjunto grande de informações. Essa gestão de dados é possível graças às características da tabela dinâmica que possibilitam expandir, somar, agrupar e filtrar essas informações de maneira simplificada.
Sendo assim, a tabela dinâmica é simples de usar, permite uma análise simplificada de dados e possibilita a criação de relatórios através de suas informações. Tudo isso, faz com que a tomada de decisão, em qualquer área, seja mais fácil, trazendo economia de tempo, e aumentando o desempenho e a produtividade em diversos âmbitos.
Dessa forma, a tabela dinâmica será usada sempre que o usuário desejar ter uma análise detalhada de determinados dados, o que faz desta uma ferramenta muito versátil em várias áreas do conhecimento.
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Campos da tabela dinâmica
A tabela dinâmica no Excel possui alguns elementos importantes, abaixo vamos evidenciar os principais e como funcionam.
Campos
Refere-se aos campos da tabela original, que podem ser inseridos como valor na tabela dinâmica. Isso pode ser feito ao clicar diretamente no campo ou clicando e arrastando-o até a área denominada “Valores”.
Filtro de relatório
Torna um campo em um filtro de relatório. Para isso, basta arrastar esse campo até a área “Filtros”.
Rótulos de linha
Faz com que o campo se torne um rótulo de linha na nova planilha, quando arrastado para a área “Linha”.
Rótulos de coluna
Produz um rótulo de coluna na tabela dinâmica, bastando arrastar o campo até a área “Coluna”.
Valores
Realiza o somatório dos valores de acordo com os critérios das colunas, linhas e filtros. Para isso, é possível arrastar o campo diretamente até a área “Valores”.
Como montar uma tabela dinâmica?
Quer saber em um passo a passo como construir uma tabela dinâmica no Excel? Entenda os detalhes com a explicação a seguir.
- Construa uma tabela comum
Para criar uma tabela base, basta inserir os seus dados em um intervalo de linhas e colunas. Caso deseje ter uma melhor visualização de seus dados, você pode utilizar a formatação de tabela indo até à aba Inserir e selecionando a opção Tabela.
- Insira a tabela dinâmica
Após gerar uma tabela base é possível construir uma tabela dinâmica selecionando a tabela comum, indo até à aba Inserir e selecionando a opção Tabela Dinâmica.
- Arraste e solte os campos
Nessa etapa, sua tabela dinâmica será personalizada de acordo com suas preferências. Você deve segurar os campos e arrastá-los para as áreas desejadas. Os campos principais costumam ser inseridos na área de Linhas.
Nas Colunas entram subdivisões de visualização. Nos Filtros, você escolhe os campos que servirão de parâmetros para toda a tabela e na área de Valores você coloca os campos que serão calculados através de somas, médias, contagens, etc.
No nosso caso, queríamos saber a quantidade de seguidores de acordo com o gênero. Por isso, colocamos em Linhas o campo Gênero e em Valores o campo Nome.
Dicas sobre a tabela dinâmica no Excel
Para que você tenha total proveito da tabela dinâmica no Excel, separamos algumas dicas que vão te ajudar a dominar essa ferramenta. Acompanhe para entender melhor!
Contagem distinta
Muita gente associa o Excel e a tabela dinâmica à contagem distinta. No entanto, é imprescindível destacar que com a tabela dinâmica não é possível contar valores distintos!
Caso na tabela base haja valores repetidos em linhas distintas, a contagem desses dados será realizada de acordo com a quantidade de repetições.
Por exemplo, em uma base de vendas com dez registros para apenas dois vendedores, na tabela dinâmica, a quantidade de vendedores será igual à quantidade de registros. No caso, dez e não, dois.
Subtotal
O subtotal é um parâmetro da tabela dinâmica que pode ser alterado. O padrão do Excel, é manter esse dado no início do grupo. Entretanto, é possível modificar essa localização, colocando esse dado no final do grupo, por exemplo.
Para isso, basta clicar em alguma célula na planilha dinâmica, habilitando duas novas guias, acessar a aba Design e a guia Subtotais.
Total geral
Por padrão, o Excel mantém o total geral para linhas e colunas. No entanto, assim como o subtotal, é possível modificar sua localização, que pode estar desabilitada, habilitada somente para linhas ou apenas para colunas.
Para realizar essa modificação, basta acessar a guia Design e selecionar a opção Totais Gerais.
Campo calculado
Essa dica é importante para quem deseja realizar cálculos na tabela dinâmica sem necessariamente inserir dados na planilha original.
Por exemplo, caso você queira saber a quantidade de itens que ainda há em seu estoque, tendo as informações dos produtos que você tinha antes da comercialização e dos que foram vendidos. É possível saber a quantidade em estoque subtraindo os produtos que haviam antes da venda e os vendidos.
Para realizar esse cálculo na tabela dinâmica é bastante simples, basta procurar a guia Analisar e clicar na opção Campos, Itens e Conjuntos. Ao acessar Campo Calculado, uma janela se abrirá, onde você poderá inserir alguns dados como o Nome e a Fórmula.
No nosso exemplo, poderemos mudar o nome para Em estoque e na fórmula é possível adicionar os itens contidos na caixa Campos, inserindo-os para compor a fórmula. Dessa forma, a nossa fórmula ficaria Produtos totais, os que estavam em estoque antes da venda, menos Produtos vendidos. Veja:
Nome: Em estoque
Fórmula: Produtos totais – Produtos vendidos
É importante destacar que só é possível realizar o cálculo de operações básicas!
Detalhando resultados
Na tabela dinâmica é possível agrupar dados para ter uma melhor visualização. Para exibir essas informações agrupadas basta dar um duplo clique na célula em que se deseja visualizar. O Excel abrirá uma nova guia com os dados que estavam agrupados.
Classificação
A tabela dinâmica no Excel permite classificar os dados para uma melhor organização dessas informações. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito no dado em que se deseja classificar e selecionar a opção Classificar.
Segmentação de dados
Na tabela dinâmica é possível inserir um filtro que facilita a produção de dashboards. Isso pode ser feito ao se clicar em qualquer célula da tabela dinâmica, ir até à guia Analisar e clicar em Segmentação de Dados.
Com essa opção selecionada, o Excel abrirá uma janela com os dados da tabela, possibilitando ao usuário escolher qual dessas informações será utilizada como filtro. Essa dica é importante para analisar com maior clareza apenas os dados selecionados.
Formatação de dados
É possível alterar o formato dos dados para formas numéricas específicas como moeda, data, hora, porcentagem e outros sem necessariamente ter que selecionar as células desejadas e modificar essas informações na Página Inicial.
Isso pode ser feito ao pressionar uma das células da tabela dinâmica com o botão direito e selecionar a opção Formato de Número. Após isso, uma janela abrirá possibilitando selecionar o formato desejado dos dados.
Formatação condicional
A tabela dinâmica no Excel também permite realizar uma formatação condicional de acordo com a definição do usuário. Isso pode ser feito ao selecionar qualquer célula da tabela dinâmica e acessar a guia Página inicial.
Após isso, é necessário ir até à opção Formatação Condicional, lá você encontrará diversas opções como, Realçar Regras das Células, Regras de Primeiros Últimos, Barras de Dados, Escalas de Cor, Conjunto de Ícones, dentre outras.
Nomear tabela dinâmica (útil para macros e segmentação de dados)
Quando escrevemos um código no VBA que envolva as tabelas dinâmicas, ou quando usamos segmentação de dados com vínculos em várias tabelas diferentes, é importante saber o nome das dinâmicas para ganhar agilidade e clareza.
Ao clicar em qualquer célula da tabela dinâmica, a aba “Análise” ou “Análise da tabela dinâmica” será habilitada. Clique nessa aba, e em seguida, no grupo Tabela Dinâmica, clique na caixa de texto Nome da Tabela Dinâmica. Altere para o nome que mais fizer sentido para você.
A tabela dinâmica não atualiza sozinha!
Uma vez que a tabela dinâmica é derivada de uma primeira tabela de dados, é comum que os usuários achem que ao inserir dados na tabela base, a tabela dinâmica será atualizada automaticamente, mas não é bem por aí. Existem dois pontos de atenção críticos:
- Se você utilizou a formatação de tabela basta inserir as novas informações na base, clicar com o botão direito na tabela dinâmica e sem seguida em Atualizar.
- Se você não formatou sua base como tabela (mantendo apenas os dados dispostos nas linhas e colunas), você vai precisar alterar a fonte de dados na sua tabela dinâmica. Novamente será necessário ir à aba Análise da Tabela Dinâmica clicar em Alterar Fonte de Dados e alterar o intervalo de dados acrescentando as novas linhas inseridas na base.
Neste artigo você aprendeu um pouco mais sobre a tabela dinâmica, como ela pode ser utilizada, além de entender como criá-la no Excel e algumas dicas para dominar essa ferramenta.
Por isso, se este artigo foi útil para você, compartilhe-o nas suas redes sociais e ajude os seus amigos a aprenderem um pouco mais sobre a tabela dinâmica no Excel.
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